Informatie voor leden

Beste Broeikasser,

Fijn dat je lid bent van De Broeikas. Centraal staat onze community. Opdat die levend zou aanvoelen vinden we het fijn je te zien op onze ontmoetingsmomenten. De data vind je hieronder. Via deze pagina communiceren we belangrijke info voor onze leden alsook de afspraken en activiteiten waarop je welkom bent.

We wensen je een fijne tijd toe in De Broeikas met veel dynamiek en verbinding alsook ruimte voor verstilling en verdieping… We hopen dat je op die manier komt tot je essentie, tot datgene wat je in het leven te doen hebt. We hopen dat De Broeikas hierbij een inspiratie- en rustplek mag zijn.

Kalender 2025: noteer de data in je agenda!

Deze activiteiten zijn vrij toegankelijk voor alle leden (kostprijs inbegrepen in lidgeld).
Externen betalen toegang (vennoten krijgen korting).

  • Onze leuke cocreatiedagen op woe 19/03/25 en op di 21/10/25 van 9 tot 16u. In samenwerking met Anje en Koen. Op de cocreatiedagen maken we ruimte voor ‘stand-up’-momenten, dan spreken leden over hun werk en passie, wat hen drijft en waar ze naartoe willen. Deze momenten zorgen ervoor dat je ontdekt waar andere leden echt mee bezig zijn en waar ze naartoe willen.
  • Onze verbindende vertelavonden op do 13/02/25 (De Avond van de Omhelzing), di 06/05/24 (De Avond van de Omhelzing) en woe 05/11/24 telkens van 20 tot 22u (De Avond van de Mist). In samenwerking met Anje, Bie en Katelijne. Schrijf tijdig in, dan ben je zeker van je zitje en kunnen we de catering regelen.

Alle activiteiten hierboven staan in google agenda. Inschrijven kan door je naam in te vullen naast de titel.

De voordelen van het lidmaatschap

Je wordt lid door je jaarlijkse bijdrage te betalen (500 of 1.000 EUR, excl. btw) of door in te tekenen op een huurpakket van 4 dagen (bedrag tussen 1.200 en 1.800 EUR, excl. btw).

Inbegrepen in het cocreatiepakket (500 EUR, excl. btw):

  • Toegang tot drie vertelavonden om te verbinden
  • Toegang tot twee cocreatiedagen om te verdiepen
  • Toegang tot whatsappgroep voor inspiratie en het delen van je activiteiten met andere leden
  • Rechtstreekse toegang tot google agenda, zo kan je zelf checken wanneer de ruimte vrij is
  • Communicatie van jouw activiteiten die plaatsvinden in De Broeikas op onze website en vermelding in de nieuwsbrief mits tijdig aanleveren van foto, kort tekstje en link naar je website
  • Delen van jouw activiteiten die plaatsvinden in De Broeikas op sociale media (Instagram en LinkedIn, niet Facebook), vergeet ons dan niet te taggen…
  • Sporadisch cowerken op de vaste cowerkdagen op dinsdagen
  • Wens je De Broeikas te gebruiken voor het realiseren van je eigen aanbod, dan ga je over tot het huren van de plek. Er is een dubbele korting voor mensen die vennoot én lid zijn. Die prijzen vind je op de website bij ‘huur de schuur’. De warme dranken voor alle deelnemers van je activiteiten zijn inbegrepen in de prijs. Voor alle vragen met betrekking tot huur, richt je je tot Rudi. Hij helpt je graag verder. 
Inbegrepen in het basispakket (1.000 EUR, excl. btw)
  • Alle voordelen van het steunpakket (zie hierboven)
  • Via je lidmaatschap ontvang je een virtuele ‘sleutel op de deur‘ van De Broeikas. Je kan het gebouw vrij gebruiken wanneer het vrij is. Raadpleeg daartoe de google agenda en vermeld je naam wanneer je komt. Op die momenten kan je overleggen met gasten, collega’s en klanten. Opgelet: je kan De Broeikas op die momenten niet reserveren voor jezelf. Met andere woorden, je moet bereid zijn de plek te delen met anderen (cogebruik). Belangrijk om weten: een formele huuraanvraag krijgt op die momenten altijd voorrang. 
  • Er zijn 26 community cowerkdagen per jaar telkens op dinsdagen en dit in een tweewekelijks ritme, je vindt de data in google agenda. Welkom tussen 7u en 23u. Die dagen zijn helemaal van en voor de community, van ’s morgens vroeg tot ’s avonds laat. De vaste cowerkdagen vormen een gelegenheid om andere mensen te ontmoeten en in gezelschap met anderen aan de slag te gaan. Je kan er ook raad vragen aan elkaar, samen een wandeling doen, enzoverder… Op de avonden kan je activiteiten cocreëren met andere leden. 
  • Je kan de graanzolder gebruiken voor overleg met klanten en leden, voor sessies met klanten, voor brainstorm,… Alle gebruik van de graanzolder noteer je in de google agenda, Daarbij geldt de regel: ‘First come, first served’! Indien de schuur verhuurd is vragen we je wel om de huurders niet te storen, maw dan kan je de grote zaal niet betreden. Vraag ook aan je bezoekers om het rustig te houden. Op de vaste cowerkdagen op dinsdagen kan je de graanzolder niet structureel gebruiken, dan is deze bestemd voor de de mensen die komen cowerken om er te overleggen, bellen of zoomen. 
    Vermelding in Google-Agenda: ‘Graanzolder’ gevolgd door je naam
  • Als lid kan je De Broeikas gedurende 1 dag per jaar gebruiken voor jouw activiteit of experiment, via een experimenteerdag. Deze dag zit dus inbegrepen in je lidgeld. Zo willen we je stimuleren om met een groep mensen aan de slag te gaan en eens iets nieuw te proberen, dat kan een gratis of een betaald aanbod zijn, dat beslis je zelf, jij staat aan het roer. Je kan je experimenteerdag opnemen als een volledige dag of als 2 aparte dagdelen. Een experimenteerdag of -dagdeel kan niet overschreven worden door verhuur. Belangrijk dus om het op een duidelijke manier te vermelden in Google Agenda. Als je dit wil communiceren via de website van De Broeikas dan is het aan jou om de informatie aan te leveren (korte tekst en foto) aan Anje.
    Vermelding in Google-Agenda: ‘Experiment’ gevolgd door je naam
Inbegrepen in het huurpakket (1.200 – 1.800 EUR, excl. btw)
  • Alle voordelen van het cocreatiepakket
  • Huur van 4 dagen, met inbegrip van alle warme dranken
  • Voordeeltarief voor extra dagen huur

Wist je datjes

Samen zorgen voor onze schuur

  • Iedereen zorgt samen voor het gebouw, net zoals je voor je huis zorgt.
  • Gebruik je het gebouw dan vermeld je dat altijd in de google agenda. Zo zien andere leden wanneer er volk in huis is. En zien werken, doet werken… Ook klusmomenten, poetsmomenten en ontmoetingsmomenten worden via dit kanaal gecommuniceerd. 
  • De verwarming wordt geregeld op basis van de google agenda. 
  • Indien je wenst kan je als lid overnachten in het gebouw. Noteer dit in Google Agenda. Er is een futon beschikbaar, deze vind je op het Oogstverdiep. Je voorziet zelf je lakens, kussen en slaapzak. Er is (nog) geen douche beschikbaar. 
  • Je studerende kinderen kunnen komen blokken in De Broeikas wanneer het vrij is. Je noteert hun naam in google agenda. We vragen een bijdrage van 10 EUR per dag. Dit kan je storten op rekeningnummer: BE68 7370 4739 3334 met vermelding ‘bijdrage blok’. 

 Lagere huurprijs en cocreatie

  • Een lagere huurprijs is mogelijk voor activiteiten gericht naar kwetsbare doelgroepen, non-profit activiteiten, kunst, cultuur,… Elk jaar stellen we 50 dagen beschikbaar aan ‘labotarief’. Prijs vanaf 120 EUR, excl. btw/dag en 60 EUR, excl. btw/dagdeel. Voor kwetsbare doelgroepen kan de prijs zakken tot 100 EUR, excl. btw/dag en 50 EUR, excl. btw/dagdeel. Voor alle vragen met betrekking tot Labotarief, richt je je tot Rudi
  • Organiseer je in cocreatie met andere leden of samen met externen een sociale en/of een ecologische activiteit die het gemeenschapsgevoel onder de leden bevordert en/of een duurzame levenswijze promoot en vraag je géén inkomgeld voor deze activiteit, dan kan je kosteloos gebruik maken van De Broeikas. Zo stimuleren we de onderlinge samenwerking en de verbinding tussen de leden. 
    Enkele voorbeelden: spelletjesavonden, zangavond, spaghettiavond, Art & Craft namiddagen, praatcirkels, workshopdagen (zoals vb. ‘Van Eiland tot Wij-land’), gespreksavonden, concertje, dansavond, café-avond, thema-avonden,… Helemaal ok wanneer er ook externen uitgenodigd worden. Op die manier raakt De Broeikas meer en meer bekend bij andere mensen. Frisdranken, bier, wijn en zoete snacks zijn er beschikbaar tegen betaling. Warme dranken zijn gratis. 
    Vermelding in Google-Agenda: ‘Cocreatie’ gevolgd door de naam van je activiteit en je naam.
    Vraag je wél inkomgeld voor je socio-culturele activiteit, dan voeren we samen een gesprek over de passende verdeelsleutel.

Duurzaamheidswerkers gezocht!

De Broeikas is als coöperatie opgericht om een aantal activiteiten mogelijk te maken.

  1. Het organiseren en promoten van socio-culturele activiteiten in het kader van de transitie naar een duurzame samenleving. 
  2. Het faciliteren van activiteiten rond creativiteit, ecologie en zelfontplooiing in het kader van een warme en duurzame samenleving.
  3. Het realiseren van  cowerkruimtes met een focus op creativiteit, ecologie en zelfontplooiing.
Vanuit haar statuten wil De Broeikas graag een inspiratieoord zijn rond duurzaamheid en een duurzame levenswijze promoten

Activiteiten rond creativiteit, kunst, cultuur, ecologie, natuur, persoonlijk transitiewerk en gemeenschapsopbouw zijn activiteiten die economisch weinig tot niets opbrengen. Toch zijn deze activiteiten essentieel voor de transitie naar een duurzame samenleving. Daarom willen we De Broeikas graag aanbieden als plek voor mensen die dit soort van activiteiten in de wereld zetten. 

Ben of ken je iemand die blij zou zijn om De Broeikas te gebruiken als samenbrengplek voor dit soort van activiteiten, laat het ons dan even weten, breng ons met elkaar in verbinding. Dank je wel daarvoor!

Wie doet wat?

Sinds jaar en dag wordt De Broeikas gedragen door heel wat handen die het werk licht en aangenaam maken. Elk jaar ziet het plaatje er een beetje anders uit, hieronder zie je een lijstje van mensen die al jarenlang een stevig pakket aan taken vasthouden, hetzij vrijwillig, hetzij (deels) betaald:

  • Zorg voor het gebouw: alle gebruikers samen. Er hangen kaartjes in het gebouw om je daarbij te helpen.
  • Rudi Miseur: Verhuur, bestellingen, aankopen, drank, leeggoed, mailbox, inschrijvingen – rudi@debroeikas.be, 0472/873468
  • Benoît Smets: Onderhoud tuin, binnenplanten, onderhoud koffiemachine, verwarming, gaten vloer – 0498/546549
  • Franky De Cooman (mede-oprichter van De Broeikas): vennotenregister – franky.de.cooman@gmail.com. 
  • Koen Joly: toegang website, Facebook, Instagram – koen@keik.be
  • Jeroen Huys: klachten buren, leden, klanten – jeroen.huys@gmail.coom
  • Alexandra Denys: opvolging poets/onderhoud gebouw, contact met de poetsstudent – alexandra_denys@hotmail.com
  • Johan Aerts: poets jaarlijks onze grote ramen aan de straat. Heerlijk wanneer die schitteren! – johan.aerts1@skynet.be
  • Anje Claeys: visiehouder, kunst aan de muren, beauty & delight, LinkedIn-kanaal – info@anjeclaeys.be
Bestuurders
  • Samuel De Wever: Verantwoordelijkheid financiën, boekhouding, juridische kwesties, vennoten, verhuur – samuel@debroeikas.be, 0473/513349
  • An Eickelenburg: Verantwoordelijkheid gebouw, tuin, infrastructuur, meubelen, link VME – aeijkele@gmail.com, 0485/756338
  • Jeroen Huys: Verantwoordelijkheid dagdagelijkse werking, leden, community, regeling poets – jeroen.huys@gmail.com, 0478/920792
  • Koen Joly: Verantwoordelijkheid buurtwerking, website, voorzitter bestuur – koen@keik.be, 0484/485123

Belangrijk

De Broeikas is gelegen in de dorp en maakt deel uit van een woonerf. Gelieve daarmee rekening te houden. Daarom vragen we uitdrukkelijk om:

  • Je auto te parkeren op de carpoolparking aan de E40 en de vrije plaatsen in de straat te laten aan bewoners
  • Het geluid te verstillen vanaf 22u, het gebouw is namelijk niet goed geïsoleerd, de naaste buren van het woonerf naast De Broeikas (aan de andere kant van de muur) kunnen de muziek horen tot in hun woning.
  • Stil te zijn na 22u, vooral wanneer je het gebouw verlaat en afscheid neemt van anderen. Graag stilte buiten om de (slapende) buurtbewoners niet te storen. 
  • Bovenstaande zaken graag ook helder doorgeven aan je klanten en gasten. Leg er vooral goed bij waarom dat zo belangrijk is, namelijk: om een goede relatie te behouden met onze buren en hen zo weinig mogelijk overlast te bezorgen.

Laatste update: 24 maart 2025, door Anje

Heb je, nadat je dit allemaal gelezen hebt, nog vragen? Aarzel niet en stel je vraag in de whatsappgroep van de community.